L'étiquette
Une petite étiquette au dos ou sur le socle d'une œuvre la relie à sa fiche permanente sur Philoteknia. Voici quelle étiquette utiliser, où la placer et comment la fixer.
Pourquoi l'étiquette compte
Scannez l'étiquette, et la fiche de l'œuvre s'ouvre : qui l'a réalisée, et ce que l'on sait d'elle. L'étiquette d'une fiche privée n'affiche rien quand on la scanne, à personne ; son gardien retrouve la fiche dans Mes œuvres. Bien fixée, l'étiquette accompagne l'œuvre chez chaque gardien qui en prend soin, et sa fiche la suit.
Une étiquette documente une œuvre. Elle ne l'authentifie pas.
Quelles étiquettes utiliser
Utilisez des étiquettes autocollantes de conservation. La planche que vous imprimez depuis Philoteknia est prévue pour les étiquettes autocollantes de conservation CXD : référence SUAFLS0036, 50 × 30 mm, 36 par planche A4.
Si vous utilisez plutôt une étiquette autocollante ordinaire, placez-la uniquement sur le cadre ou le panneau de fond.
Ce qu'il ne faut pas utiliser
Ne fixez jamais une étiquette avec du ruban adhésif, de la colle, des agrafes ou des épingles, et n'écrivez jamais sur l'œuvre elle-même.
Où la placer
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Peintures sur toile ou sur panneau
Sur une traverse du châssis, ou au dos du cadre. Un panneau sans cadre : utilisez une petite carte.
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Œuvres sur papier, estampes et photographies
Sur le panneau de fond ou le cadre, jamais sur la feuille elle-même. Une feuille sans cadre : gardez-la dans une chemise ou une pochette, avec l'étiquette sur la chemise, et ne les séparez jamais.
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Sculptures et objets
Sur son socle, si le socle est une pièce distincte. Sinon, utilisez une petite carte.
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Là où aucune surface ne s'y prête
Collez l'étiquette sur une petite carte, et attachez la carte avec une ficelle de coton à une partie solide, jamais autour d'un élément fragile.
Où ne jamais la placer
- Sur la face avant, ou sur la surface même de l'œuvre.
- Sur le verre.
- Par-dessus des étiquettes, cachets, inscriptions ou autocollants d'exposition déjà présents. Ils font partie de l'histoire de l'œuvre et doivent rester visibles.
Comment la fixer
- Choisissez une surface propre et sèche.
- Appuyez fermement sur l'étiquette, mais seulement sur du bois ou du carton rigide, jamais sur la toile.
- Scannez-la sans attendre, pour vérifier qu'elle mène à la bonne œuvre. Une fiche privée n'affiche rien quand on la scanne : comparez plutôt le numéro de l'étiquette avec celui de la fiche.
Une étiquette perdue ou abîmée : réimprimez-la depuis la fiche de l'œuvre. Elle garde le même numéro.
Une étiquette qui porte un numéro bien à elle, par exemple une étiquette préimprimée déjà collée sur l'œuvre : liez-la sous « Une autre étiquette » sur la fiche de l'œuvre. La fiche garde son numéro, et l'ancienne étiquette continue de fonctionner.
Étiquettes préimprimées
- Ne décollez une étiquette que lorsque l'œuvre est devant vous.
- Fixez-la, scannez-la, et complétez la fiche sans attendre, avec une photographie de l'étiquette en place.
- Conservez en lieu sûr les étiquettes que vous n'avez pas utilisées.