Confidentialité

Qui nous sommes

Philoteknia est exploité par C-Ware BV, Hof ter Bollen 13, 2870 Puurs-Sint-Amands, Belgique. Numéro d'entreprise (BCE/TVA) : BE 0447.286.794. C-Ware BV est responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Pour toute question relative à vos données, écrivez à [email protected], ou utilisez le formulaire de contact en choisissant « Une demande relative à la vie privée ». Nous n'avons pas de délégué à la protection des données.

Les fiches sont permanentes

Une fiche est destinée à durer aussi longtemps que l'œuvre, en passant par toutes les personnes qui en prennent soin. Si vous clôturez votre compte, vos données à caractère personnel sont effacées, mais les fiches que vous avez enregistrées sont conservées, avec leurs photographies, et attribuées à « un ancien gardien ».

Il existe une exception, et elle est limitée. Tant qu'une œuvre n'a jamais été sous la garde de quelqu'un d'autre, la personne qui l'a inscrite au registre peut retirer sa fiche entièrement : la fiche, ce qu'elle a écrit, son historique et ses photographies sont supprimés, ici comme dans notre espace de stockage. Une fois l'œuvre passée à quelqu'un d'autre, cela n'est plus possible, car la fiche n'est alors plus celle d'une seule personne. Un identifiant n'est jamais attribué à une autre œuvre, que sa fiche ait été retirée ou non.

Ce que nous conservons

Votre compte

Votre adresse e-mail, votre nom affiché, votre pays et la langue dans laquelle nous vous écrivons, ainsi que votre mot de passe sous forme hachée. Une nouvelle adresse e-mail que vous demandez est conservée jusqu'à ce que cette adresse la confirme, puis elle remplace l'ancienne. Ces données nous sont nécessaires pour gérer votre compte (base juridique : contrat).

Connexion avec Google ou Apple

Seulement si vous choisissez de vous connecter avec l'un d'eux. Nous conservons lequel, le numéro de compte qu'il utilise pour vous, le nom et l'adresse e-mail qu'il nous transmet, le fait qu'il indique ou non cette adresse comme confirmée, et la date à laquelle vous l'avez lié. Google envoie aussi le lien vers votre photo de profil et votre langue, et tous deux envoient votre prénom et votre nom en deux parties distinctes ; le lien de la photo et la langue sont lus une fois à la connexion, puis écartés, et le nom n'est conservé qu'en une seule ligne. Ce que nous conservons sert à vous connecter et à rien d'autre, et cela ne nous permet rien de faire avec ce compte : ni lecture, ni publication, ni contacts. La première fois, vous répondez aux mêmes questions que toute personne qui s'inscrit, et un compte créé de cette manière n'a pas de mot de passe tant que vous n'en avez pas choisi un par le lien de réinitialisation. Vous pouvez délier l'un ou l'autre sous « Profil et connexion », dans « Mon compte », tant qu'il reste un autre moyen d'entrer (base juridique : contrat).

Vos fiches

Les photographies, ce que vous nous dites de l'œuvre, le pays où elle se trouve, la langue dans laquelle vous avez écrit, le fait que vous avez confirmé avoir la garde de l'œuvre, et l'historique de la fiche. Des données d'une photographie, nous ne lisons que la marque et le modèle de l'appareil, que seules les personnes de Philoteknia voient. Ses autres données, y compris le lieu où elle a été prise si votre appareil l'a enregistré, restent dans l'original, qui n'est jamais montré ni transmis à qui que ce soit ; les copies affichées sur le site n'en portent aucune. C'est vous qui fournissez ces informations ; nous ne les vérifions pas. Elles nous sont nécessaires pour fournir le service (contrat), et nous les conservons de manière permanente parce que c'est la raison d'être de la plateforme (intérêt légitime, voir « Vos droits »).

Œuvres que vous suivez

Les œuvres publiques que vous suivez, et depuis quand, y compris celles que vous suivez parce qu'elles figurent dans une collection que vous suivez, et de quelle collection il s'agit ; ainsi que celles que vous avez vous-même cessé de suivre, pour qu'une collection ne les suive pas de nouveau pour vous. Nous utilisons ces données uniquement pour vous écrire lorsque le statut de l'une d'elles change (base juridique : contrat). Une fiche indique combien de personnes la suivent, jamais qui.

Candidatures pour offrir un nouveau foyer à une œuvre

Si vous postulez pour devenir le prochain gardien d'une œuvre : vos réponses (pourquoi vous la souhaitez, où elle serait conservée, à titre privé ou professionnel), les éventuelles photographies de l'endroit où elle serait conservée, dont nous supprimons la localisation enregistrée, et le fait que vous avez accepté les conditions. Le gardien les voit avec votre nom affiché et votre pays, jamais avec votre adresse e-mail ; les photographies, seulement au moment de choisir et jamais publiquement. Si le gardien vous choisit, et que vous confirmez et payez les frais de transfert, le gardien et vous recevez chacun l'adresse e-mail de l'autre pour organiser la remise de l'œuvre, et nous conservons le moment où chacun de vous a indiqué que l'œuvre a changé de mains, ou que la remise n'a pas abouti (base juridique : contrat).

La demande de mise en relation d'un professionnel

Si un professionnel approuvé demande une mise en relation au sujet d'une œuvre dont vous prenez soin (sauf si vous avez désactivé les demandes professionnelles pour celle-ci) : le nom sous lequel il travaille, le type de professionnel qu'il est, la raison de sa demande, l'exposition qu'il a éventuellement indiquée, ce qu'il vous a écrit, la fiche concernée et votre réponse. Vous voyez tout cela ; il ne voit rien de vous, sauf si vous dites oui et qu'il paie ensuite les frais de mise en relation, et vous recevez alors chacun l'adresse e-mail de l'autre (base juridique : pour la demande qui vous parvient, le contrat, puisque les conditions la permettent sauf si vous désactivez les demandes professionnelles ; pour les adresses e-mail, le consentement, qui est votre réponse elle-même). Si vous êtes le professionnel : les mêmes données, et le fait que vous avez payé ou non, et quand.

Signalements concernant une fiche

Si vous signalez une fiche : votre adresse e-mail, votre nom si vous l'indiquez, et ce que vous nous dites. Si le signalement indique qu'une œuvre est sous votre garde et non sous celle de la personne qui l'a inscrite, nous demandons à chacune des deux parties une photographie de l'œuvre avec une main à côté, et nous supprimons toute localisation qui y est enregistrée. Seule l'équipe de Philoteknia voit ces photographies, et aucune des deux parties n'apprend l'identité de l'autre. Nous les utilisons uniquement pour examiner le signalement (intérêt légitime : garantir l'exactitude et la sécurité des fiches).

Messages qui nous sont adressés

Votre nom, votre adresse e-mail et votre message, ainsi que la fiche concernée. Nous les utilisons uniquement pour vous répondre (intérêt légitime).

Données techniques

Votre adresse IP, les informations sur votre navigateur et les pages que vous demandez, que notre serveur et Cloudflare traitent pour fournir le site et le protéger (intérêt légitime). Nous comptons aussi combien de personnes différentes visitent le site chaque mois. Pour cela, votre adresse IP et votre navigateur sont transformés en un code, à l'aide d'un secret qui change chaque mois ; rien n'est déposé dans votre navigateur. Une fois le mois terminé, nous ne gardons que le total, et nous supprimons les codes et le secret, de sorte qu'il ne reste rien qui puisse dire qui est venu (intérêt légitime).

Une personne à contacter à votre sujet

Si vous désignez une personne que nous contacterons lorsque nous n'arrivons pas à vous joindre : son nom, son adresse e-mail, le lien qui vous unit, le fait que vous avez confirmé lui avoir demandé son accord au préalable, et la date à laquelle nous lui avons écrit pour lui dire qu'elle avait été désignée. C'est la seule donnée ici qui appartienne à quelqu'un qui n'a pas de compte chez nous et n'a rien accepté ; nous lui écrivons donc une fois, nous-mêmes, au moment où elle est désignée, et chacune de ces lettres contient un lien qui la supprime purement et simplement. Elle n'est jamais montrée sur une fiche, jamais communiquée à personne en dehors de Philoteknia, et ne sert jamais à vous joindre (intérêt légitime : pouvoir savoir ce qu'une œuvre est devenue, et ce qu'est devenue la personne qui en prenait soin).

Ce que vous avez payé

Ce que vous avez acheté, le montant, la TVA, le pays que vous avez indiqué, le fait que ce soit payé ou non, et les références de Stripe qui s'y rapportent. Vos données de carte et de banque n'en font jamais partie : vous payez sur les pages de Stripe et elles ne nous parviennent jamais. Un don à Philoteknia ne nécessite pas de compte : pour un don fait sans compte, nous conservons le paiement lui-même et les références de Stripe qui s'y rapportent, sans nom ni adresse e-mail, et Stripe vous demande l'adresse à laquelle il envoie son reçu. Nous en avons besoin pour vous fournir ce que vous avez acheté (contrat) et pour tenir la comptabilité que la loi exige (obligation légale).

Un compte professionnel

Si vous demandez un compte professionnel : le type de professionnel que vous êtes, le nom sous lequel vous travaillez, un numéro d'entreprise ou de TVA si vous en indiquez un, le lieu où vous travaillez et tout ce que vous nous dites, ainsi que notre décision. Si vous êtes approuvé en tant que marchand, les coordonnées professionnelles que vous choisissez d'indiquer (nom de l'entreprise, adresse professionnelle, adresse e-mail et téléphone) sont affichées sur vos annonces. Pour une personne exerçant en nom propre, ce sont des données à caractère personnel ; c'est vous qui les choisissez, et vous pouvez vider chacune d'elles à tout moment. Nous en avons besoin pour gérer le compte professionnel (contrat), et elles sont conservées aussi longtemps que le compte.

Les œuvres que vous aimez

Les œuvres publiques que vous avez aimées, et depuis quand. Vous seul le voyez : une fiche montre combien de personnes l'aiment, jamais qui, et un « j'aime » ne prévient personne (base juridique : contrat).

La lettre hebdomadaire

Si vous avez demandé la lettre hebdomadaire, depuis quand, et la date d'envoi de la dernière. Seulement si vous cochez la case prévue à cet effet ; l'arrêter efface cette donnée (base juridique : consentement).

Votre successeur

Si vous désignez un successeur : son nom et son adresse e-mail, la date à laquelle vous l'avez désigné, et le fait qu'il a accepté, refusé ou s'est retiré. Nous lui écrivons une fois pour lui poser la question, et nous le prévenons si vous désignez quelqu'un d'autre. S'il refuse, ou si vous retirez son nom avant qu'il ait accepté, son nom et son adresse sont supprimés. Si vos fiches lui sont transmises, votre compte est ensuite fermé comme si vous nous aviez demandé de l'effacer, à ceci près que ce que vous avez écrit sur la manière dont chaque œuvre vous est parvenue reste avec cette œuvre, pour lui (base juridique : contrat ; pour les coordonnées de la personne désignée avant sa réponse, notre intérêt légitime à lui poser la question).

Être désigné comme successeur

Si quelqu'un vous désigne et que vous acceptez : le fait que vous avez accepté, depuis quel compte, et quand. Vous voyez seulement que vous avez été désigné, jamais les œuvres ni les notes de l'autre personne, sauf si ses fiches vous sont transmises (base juridique : contrat).

Les souhaits pour vos œuvres

Si vous laissez un souhait sur une fiche : ce que vous aimeriez qu'il advienne de l'œuvre, et votre note. Il n'est jamais public. Vous le voyez, ainsi que, après une transmission, la personne à qui vos fiches sont transmises : votre successeur, ou la personne à qui l'équipe de Philoteknia les transfère après vérification. La note est vérifiée afin d'écarter les utilisations abusives, comme les autres textes écrits pour être lus par quelqu'un d'autre, et si cette vérification la retient, une personne de Philoteknia lit la note (base juridique : contrat).

Le signalement d'un successeur

Si vous nous dites, en tant que successeur, qu'une personne est décédée ou n'est plus en mesure de décider : ce que vous nous avez dit, votre note, et tout document que vous envoyez, comme un avis de décès ou une lettre de notaire. Seule l'équipe de Philoteknia les voit. Nous les utilisons pour décider si les fiches sont transmises (intérêt légitime).

Vos pages de collection

Si vous en ouvrez : pour chacune, le nom que vous avez choisi, son adresse, les œuvres que vous y avez placées et quand, la date à laquelle vous l'avez ouverte ou fermée, et le nombre de personnes qui la suivent, sous la forme d'un simple chiffre. Une page montre son nom et les fiches publiques que vous y avez placées, et jamais votre nom affiché ni votre pays. Le nom est vérifié afin d'écarter les utilisations abusives, comme les autres textes écrits pour être lus par quelqu'un d'autre, et si cette vérification le retient, une personne de Philoteknia le lit (base juridique : contrat).

Collections que vous suivez

Les pages de collection que vous suivez, et depuis quand. Nous utilisons ces données uniquement pour vous écrire lorsque l'une d'elles change, et pour suivre en votre nom les œuvres qui s'y trouvent (base juridique : contrat). Une page de collection indique combien de personnes la suivent, jamais qui.

Les expositions que vous avez ajoutées

Si vous liez l'une de vos fiches à une exposition : quelle fiche, quelle exposition, et quand. Si vous écrivez une exposition : son titre, son organisateur, son lieu et l'adresse de celui-ci, sa ville, son pays, ses dates ou son année, et son site web, et le fait que c'est vous qui l'avez écrite. Une exposition n'est affichée publiquement qu'une fois que ce qui a été écrit à son sujet a été vérifié et tant qu'au moins une fiche publique y est liée, et seulement avec ses fiches publiques, jamais une fiche privée ; qui l'a écrite ou y a lié une fiche n'est jamais affiché (base juridique : contrat).

Nous vous envoyons des e-mails au sujet de votre compte, pour confirmer votre adresse ou réinitialiser votre mot de passe, et, si vous suivez des œuvres, lorsque le statut de l'une d'elles change. Si vous le demandez, et seulement dans ce cas, nous vous envoyons aussi une lettre par semaine présentant les nouvelles œuvres entrées dans les archives. Chaque e-mail de suivi contient un lien pour cesser de suivre l'œuvre concernée, et chaque lettre hebdomadaire un lien pour arrêter la lettre. Rien d'autre.

Ce qui est public

Les fiches sont publiques, sauf si vous les rendez privées. Une fiche publique montre les photographies, ce que vous nous avez dit de l'œuvre, le pays où elle se trouve, son identifiant et son statut. Elle ne montre jamais votre nom, votre adresse e-mail, ni la manière dont l'œuvre vous est parvenue ; l'annonce d'un marchand, ci-dessous, est la seule exception. Ce que vous écrivez pour une fiche, pour la recherche d'un nouveau foyer ou dans une candidature est vérifié avant d'être montré à d'autres personnes, afin d'écarter les spams et les escroqueries : par un logiciel et, lorsqu'un texte est retenu, par une personne.

Lorsqu'une œuvre est confiée à un nouveau foyer, sa fiche indique l'année et le fait qu'elle a été confiée sans contrepartie. Elle n'indique jamais qui l'a donnée ni qui l'a reçue.

Vous pouvez rendre une fiche privée dans « Œuvres », puis de nouveau publique. Une fiche privée n'est visible que par vous et par les personnes de Philoteknia ; son adresse n'affiche rien aux autres personnes.

Les photographies peuvent montrer plus que vous ne le vouliez : une personne, une adresse, un reflet. Vérifiez-les avant d'enregistrer. Si une fiche montre des données à caractère personnel, y compris celles d'une autre personne, signalez-le-nous et nous retirerons la photographie ou corrigerons le texte.

L'annonce d'un marchand affiche les coordonnées professionnelles que ce marchand a choisi d'indiquer sur sa page de marchand : nom de l'entreprise, adresse professionnelle, adresse e-mail et téléphone. Rien d'autre sur une fiche n'affiche jamais de coordonnées. La page d'une exposition affiche l'adresse du lieu, si elle a été indiquée, et le site web de l'exposition une fois qu'une personne de Philoteknia l'a lu.

Lorsqu'une fiche est transmise à un successeur, son historique indique « Transmise à un successeur » et l'année. Il n'indique jamais à qui, ni pourquoi.

Une page de collection, si vous en ouvrez une, montre le nom que vous lui avez choisi et les fiches publiques que vous y avez placées, à une adresse qui lui est propre. Vous pouvez en ouvrir plusieurs. Aucune ne montre jamais votre nom affiché ni votre pays. Toute personne ayant un compte peut suivre l'une d'elles, ce qui revient à suivre aussi chaque fiche qui y est affichée, et être informée lorsqu'une fiche y apparaît pour la première fois, lorsque le statut d'une œuvre qui s'y trouve change, et si vous la fermez.

Une exposition n'est affichée qu'une fois que ce qui a été écrit à son sujet a été vérifié et tant qu'au moins une fiche publique y est liée. Sa propre page affiche son titre, son organisateur, son lieu et l'adresse de celui-ci, sa ville, son pays et ses dates ou son année, ses fiches publiques et jamais une fiche privée, et son site web une fois qu'une personne de Philoteknia l'a lu ; une fiche publique qui y est liée affiche son titre, son année, sa ville et son pays. Elle ne montre jamais qui l'a écrite ni qui y a lié une fiche.

Cookies

Pas de publicité, pas de traceurs, et pas d'outils d'analyse en dehors du comptage mensuel des visiteurs décrit plus haut, qui ne dépose rien dans votre navigateur. La simple consultation du site ne dépose aucun cookie : la page d'accueil, les archives, les fiches et les pages comme celle-ci. Cloudflare, qui fournit le site, ne dépose aucun cookie qui lui soit propre.

Cookie de session

Déposé lorsque vous vous connectez, créez un compte ou utilisez un formulaire, comme le formulaire de contact. Il maintient votre connexion et permet au formulaire de fonctionner. Il expire après deux heures d'inactivité, ou lorsque vous vous déconnectez.

Cookie de sécurité (XSRF-TOKEN)

Déposé en même temps que le cookie de session. Il protège les formulaires contre les utilisations abusives provenant d'autres sites, et dure aussi longtemps que la session.

Cookie « se souvenir de moi »

Uniquement si vous cochez « Garder ma session ouverte sur cet appareil ». Il dure jusqu'à environ 400 jours, ou jusqu'à ce que vous vous déconnectiez.

Stockage du navigateur pendant une prise de vue

Une note dans le stockage de session de votre navigateur, afin que la page puisse vous signaler si votre téléphone a fermé le navigateur pendant que l'appareil photo était ouvert. Elle ne contient aucune donnée à caractère personnel et disparaît lorsque vous fermez l'onglet.

Stockage du navigateur pendant que vous êtes connecté

Lorsque vous vous connectez, votre navigateur retient que vous l'avez fait, ainsi que le fait que votre compte soit ou non un compte de l'équipe. Cela est conservé dans le stockage local de votre navigateur et ne nous est jamais envoyé, afin que les pages qui ne déposent aucun cookie puissent tout de même vous montrer le bon menu. La déconnexion le supprime. Cela ne contient rien d'autre à votre sujet.

Ces éléments sont nécessaires au fonctionnement du site ; nous ne demandons donc pas votre consentement.

Qui nous aide

Ces entreprises traitent des données pour notre compte, uniquement sur nos instructions.

Hetzner Online GmbH, Allemagne

Héberge notre serveur et sa base de données à Helsinki, en Finlande, dans le cadre de l'accord standard de Hetzner relatif au traitement des données. Les données restent dans l'UE.Protection des données chez Hetzner

Cloudflare, Inc., États-Unis

Fournit et protège le site, et stocke les photographies ainsi que les copies chiffrées de la base de données effectuées chaque nuit (Cloudflare R2), dans le cadre de l'avenant de Cloudflare relatif au traitement des données (Data Processing Addendum). Les données peuvent être traitées aux États-Unis, au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework) ou, lorsque celui-ci ne s'applique pas, des clauses contractuelles types de l'UE.Avenant de Cloudflare relatif au traitement des données (Data Processing Addendum)Clauses contractuelles types de Cloudflare

Backoffice Europe BV (Satmarin), Belgique

Exploite notre serveur de messagerie (Microsoft Exchange) dans ses locaux en Belgique, et détient le compte MailBaby par lequel nous envoyons nos e-mails. Les e-mails adressés à [email protected], y compris les messages du formulaire de contact, y sont conservés. Il s'agit d'une société liée, placée sous une direction commune avec C-Ware BV, qui agit uniquement en tant que notre fournisseur de messagerie.

Anthropic, PBC, États-Unis

Trois choses, et ces trois-là uniquement. Il vérifie ce que les personnes écrivent pour être lu par d'autres (ce que vous nous dites d'une œuvre, les conditions de la recherche d'un nouveau foyer et les candidatures, ainsi que la note jointe à un souhait laissé pour un successeur) afin d'y détecter les spams, les escroqueries et les utilisations abusives avant que ce texte ne soit affiché ; il ne reçoit que ce texte seul, jamais votre nom ni votre adresse e-mail. Il examine chaque photographie d'une fiche une fois celle-ci préparée, sous la forme de la copie réduite qui est affichée sur le site, pour y détecter un contenu sexuellement explicite ou abusif et vérifier qu'il s'agit bien de la photographie d'un objet physique ; il ne reçoit que la photographie seule, sans rien qui vous concerne ou qui concerne la fiche. Une photographie dont il doute attend l'examen d'une personne de Philoteknia avant d'être affichée, et n'est jamais refusée par lui seul. Et, lorsque vous le lui demandez sur le formulaire et pas autrement, il regarde une photographie de votre œuvre et propose ce que celle-ci représente, dans quel style elle est et de quoi elle est faite, à partir de nos propres listes. Nous n'en gardons rien au-delà de la réponse : la photographie part, la réponse revient, et aucune copie n'est conservée au-delà de celle qui figure déjà sur votre fiche. Ce qu'Anthropic en fait relève de ses conditions commerciales, en vertu desquelles ni le texte ni la photographie ne servent à entraîner ses modèles ; Anthropic peut conserver ce qui lui est envoyé pendant une durée limitée afin de prévenir les utilisations abusives de son service. La base juridique des vérifications est notre intérêt légitime à préserver le registre public des abus et des images qui ne représentent pas les œuvres ; pour la proposition, c'est votre consentement, c'est-à-dire votre demande elle-même ; vous n'avez jamais à la faire, et le reste du formulaire fonctionne sans cela. Les données peuvent être traitées aux États-Unis, au titre des clauses contractuelles types de l'UE.Conditions commerciales d'Anthropic

MailBaby, exploité par Interserver, Inc., États-Unis

Achemine les e-mails que nous envoyons. Il supprime le contenu d'un message une fois celui-ci distribué, et conserve les en-têtes et les réponses de distribution pendant 60 jours.Déclaration de confidentialité de MailBaby

Stripe Payments Europe, Ltd., Irlande

Encaisse les paiements. Vous payez sur les pages de Stripe, de sorte que vos données de carte ou de banque ne parviennent jamais à Philoteknia. Stripe reçoit votre adresse e-mail, ce que vous avez acheté et le montant, et vous envoie le reçu. Il conserve les données de paiement que la loi lui impose de conserver. Stripe peut traiter des données en dehors de l'UE, sur la base des clauses contractuelles types de l'UE.Politique de confidentialité de StripeAccord de traitement des données de Stripe

Google LLC, États-Unis

Seulement si vous vous connectez avec Google. Google nous dit qui s'est connecté, et rien à votre sujet n'est envoyé à Google au-delà de cette demande. Ce que Google conserve de vos connexions relève de sa propre politique de confidentialité. Le délier ici met fin aux connexions futures par Google ; ce que Google détient déjà se gère dans votre compte Google, pas ici. Les données peuvent être traitées aux États-Unis, au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework).Politique de confidentialité de Google

Apple Inc., États-Unis

Seulement si vous vous connectez avec Apple. Apple nous dit qui s'est connecté, et rien à votre sujet n'est envoyé à Apple au-delà de cette demande, à une exception près : si vous avez choisi de masquer votre adresse e-mail, nos lettres partent vers une adresse qu'Apple a créée pour vous et qu'Apple fait suivre, de sorte que chaque lettre que nous vous envoyons passe par Apple en chemin, jusqu'à ce que vous ajoutiez une adresse à vous. Ce qu'Apple conserve de vos connexions relève de sa propre politique de confidentialité. Le délier ici met fin aux connexions futures par Apple, et nos lettres continuent de partir vers l'adresse masquée tant que vous ne la changez pas ; ce qu'Apple détient déjà se gère dans votre compte Apple, pas ici. Les données peuvent être traitées aux États-Unis, au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework).Politique de confidentialité d'Apple

Nous ne vendons pas de données à caractère personnel, et ne les partageons avec personne d'autre, sauf si la loi l'exige.

Il y a une chose que nous partageons avec les professionnels, et seulement si vous le dites. Sauf si vous désactivez les demandes professionnelles pour une œuvre, un professionnel approuvé (un marchand, un exposant ou commissaire d'exposition, un chercheur ou un autre) peut demander à être mis en relation avec vous. On vous indique le nom sous lequel il travaille, le type de professionnel qu'il est, la raison de sa demande et ce qu'il vous a écrit ; on ne lui dit rien du tout à votre sujet. Si vous répondez oui, il est invité à payer les frais de mise en relation, et une fois qu'il les a payés, vous recevez chacun l'adresse e-mail de l'autre, au même moment. Si vous répondez non, ou si vous ne répondez pas du tout, ou s'il ne paie pas, il ne reçoit rien.

Combien de temps nous les conservons

Votre compte

Jusqu'à ce que vous nous demandiez de l'effacer.

Connexion avec Google ou Apple

Jusqu'à ce que vous déliiez ce compte, ou que le vôtre soit effacé. La demande à l'origine d'une lettre proposant d'en lier un à un compte existant est supprimée lorsque le lien de la lettre a reçu une réponse, et sinon dans la journée qui suit l'expiration du lien, laquelle survient après 24 heures.

Fiches et leurs photographies

De manière permanente. Le lien entre vous et ces fiches est supprimé lorsque votre compte est effacé.

Fiches non enregistrées

Leurs photographies sont supprimées après 48 heures d'inactivité.

Œuvres que vous suivez

Jusqu'à ce que vous cessiez de les suivre, ou que votre compte soit effacé. Une œuvre que vous suivez par l'intermédiaire d'une collection cesse aussi d'être suivie lorsque vous cessez de suivre la collection, lorsqu'elle ferme, ou lorsque son titulaire l'en retire, sauf si une autre collection que vous suivez la contient. Le fait que vous ayez vous-même cessé de suivre une œuvre est conservé jusqu'à ce que vous la suiviez de nouveau ou que votre compte soit effacé.

Candidatures pour offrir un nouveau foyer à une œuvre

Supprimées 12 mois après la fin de la recherche d'un nouveau foyer, avec leurs photographies. Une candidature à la suite de laquelle l'œuvre vous a été transmise est conservée avec la trace de ce transfert.

La demande de mise en relation d'un professionnel

Supprimée 12 mois après qu'elle a reçu une réponse, ou après qu'elle a pris fin sans réponse, ce qui est aussi la durée pendant laquelle un non empêche ce professionnel de redemander une mise en relation au sujet de cette œuvre.

Signalements concernant une fiche

Supprimés 12 mois après le règlement du signalement. Une photographie envoyée pour un signalement est supprimée 30 jours après ce règlement, et un signalement dont l'adresse e-mail n'a jamais été confirmée, au bout de deux jours.

Messages qui nous sont adressés

12 mois dans la base de données du site. Dans notre messagerie, aussi longtemps que nécessaire pour traiter la correspondance et en garder la trace ; ils n'y sont pas supprimés automatiquement.

Une personne à contacter à votre sujet

Jusqu'à ce qu'elle se retire elle-même, jusqu'à ce que vous la supprimiez vous-même, jusqu'à ce que vous en désigniez une autre, ou jusqu'à ce que votre compte soit effacé, selon ce qui vient en premier. Le retrait supprime la ligne plutôt que de la vider.

Ce que vous avez payé

Aussi longtemps que la loi comptable belge nous impose de conserver nos livres, soit sept ans. Nous ne les supprimons pas automatiquement ensuite. C'est la seule chose qu'une demande d'effacement ne peut pas emporter. Ce qu'elle fait à la place, c'est vider le compte auquel ils se rattachent, de sorte que ce qui reste est la comptabilité et non la personne.

Journaux du serveur et de l'application

14 jours.

Sauvegardes

Chaque nuit, une copie de la base de données est effectuée, chiffrée et conservée dans Cloudflare R2. Avant chaque mise à jour, une autre copie est effectuée sur notre propre serveur ; elle n'est pas chiffrée et nous seuls pouvons la lire. Les deux sont supprimées après 30 jours. Un compte effacé peut subsister dans l'une d'elles jusqu'à cette échéance.

Un compte professionnel

Aussi longtemps que le compte. Une coordonnée professionnelle que vous videz disparaît aussitôt, et dès que l'approbation en tant que marchand prend fin, aucune d'elles n'est plus affichée.

Les œuvres que vous aimez

Jusqu'à ce que vous retiriez votre « j'aime », ou que votre compte soit effacé.

La lettre hebdomadaire

Jusqu'à ce que vous arrêtiez la lettre, ou que votre compte soit effacé.

Votre successeur

Tant que la désignation est en vigueur. Une personne qui a refusé, ou dont le nom a été retiré avant qu'elle ait accepté : son nom et son adresse sont supprimés aussitôt. Un successeur qui a accepté : ils sont conservés avec la trace de la désignation, rattachés à son compte.

Les souhaits pour vos œuvres

Jusqu'à ce que vous les retiriez, que l'œuvre passe à quelqu'un d'autre que votre successeur, que la fiche soit supprimée ou que votre compte soit effacé. Après une transmission, ils restent avec la fiche pour la personne à qui elle a été transmise.

Le signalement d'un successeur et ses documents

Le signalement est conservé avec le dossier. Les documents sont supprimés 12 mois après la clôture du dossier.

Vos pages de collection

Jusqu'à ce que votre compte soit effacé. Fermer une page vous en conserve le nom, l'adresse et ce que vous y avez placé, de sorte que la rouvrir la remet là où elle était ; l'effacement les supprime.

Collections que vous suivez

Jusqu'à ce que vous cessiez de les suivre, que la page ferme, ou que votre compte soit effacé.

Les expositions que vous avez ajoutées

Une exposition que vous avez écrite est conservée, y compris après l'effacement de votre compte (le compte depuis lequel elle a été écrite ne contient alors plus rien à votre sujet), sauf si une personne de Philoteknia la supprime. Le lien entre une fiche et une exposition est conservé jusqu'à ce que la personne qui prend soin de la fiche le retire, ou qu'une personne de Philoteknia le fasse, ou que la fiche soit supprimée.

Vos droits

Vous pouvez demander une copie de vos données, leur rectification, l'effacement de votre compte, la limitation de l'utilisation que nous en faisons ou vous y opposer, et les recevoir dans un format exploitable. Vous n'avez pas à nous demander cette copie : « Une copie de vos données », dans « Mon compte », la télécharge aussitôt, sous forme de fichier. Elle contient tout ce qui figure dans la liste ci-dessus, à l'exception des données techniques, qui se trouvent dans des journaux de serveur jamais indexés par compte. Pour tout le reste, écrivez à [email protected] ou utilisez le formulaire de contact, et nous répondons dans un délai d'un mois.

Pour faire effacer votre compte, faites-en la demande sous « Fermer votre compte », dans « Mon compte ». Il vous est demandé de confirmer que vous comprenez ce qui reste, nous vous écrivons pour vous dire que nous avons bien votre demande, et une personne de Philoteknia l'exécute à la main, plutôt qu'un bouton qui ferait tout aussitôt. Vous pouvez annuler votre demande à tout moment jusque-là, et nous vous écrivons de nouveau une fois que c'est fait. Votre nom, votre pays et votre langue, vous pouvez les corriger vous-même, sous « Profil et connexion ».

Lorsque nous effaçons votre compte, nous supprimons votre adresse e-mail, votre nom affiché, votre pays et votre mot de passe, vos fiches non enregistrées, les œuvres que vous suivez et la trace de celles que vous avez cessé de suivre, vos candidatures pour offrir un nouveau foyer à des œuvres, vos connexions à l'application et vos messages ; il est mis fin à la recherche d'un nouveau foyer pour toute œuvre que vous aviez proposée. Nous effaçons également ce que vous avez écrit sur la manière dont une œuvre vous est parvenue, car ce texte peut mentionner d'autres personnes. Vos fiches enregistrées sont conservées et attribuées à « un ancien gardien ». Nous ne supprimons pas de fiches entières : une fiche permanente est la raison d'être de la plateforme.

Nous conservons ces fiches sur la base de notre intérêt légitime à tenir un registre permanent des œuvres. Nous avons mis en balance cet intérêt et les vôtres dans une évaluation écrite, que nous vous enverrons sur demande. Si votre situation justifie qu'une fiche ne reste pas en l'état, expliquez-nous pourquoi et nous réexaminerons la question.

Si vous estimez que nous traitons vos données de manière incorrecte, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be) ou auprès de l'autorité de votre lieu de résidence.

Âge

Les comptes Philoteknia sont réservés aux personnes de 18 ans ou plus. Si nous apprenons qu'un compte appartient à une personne plus jeune, nous l'effaçons.

Modifications

Si la présente notice change de manière significative, nous l'indiquons ici, et nous en informons par e-mail les titulaires de compte lorsque le changement les concerne.