Het objectlabel
Een klein objectlabel op de achterkant of de voet van een kunstwerk verbindt het met zijn blijvende dossier op Philoteknia. Hier leest u welk objectlabel u gebruikt, waar u het plaatst en hoe u het bevestigt.
Waarom het objectlabel ertoe doet
Scan het objectlabel en het dossier van het kunstwerk opent: wie het maakte, en wat erover bekend is. Wie het objectlabel van een privédossier scant, ziet niets, wie het ook is; de hoeder vindt het dossier onder Mijn kunstwerken. Goed bevestigd gaat het objectlabel met het kunstwerk mee naar elke hoeder die ervoor zorgt, en het dossier gaat mee.
Een objectlabel documenteert een kunstwerk. Het bewijst niet dat het echt is.
Welke etiketten u gebruikt
Gebruik zelfklevende archiefetiketten. Het vel dat u vanuit Philoteknia afdrukt, is opgemaakt voor zelfklevende archiefetiketten van CXD: referentie SUAFLS0036, 50 × 30 mm, 36 per A4-vel.
Gebruikt u in plaats daarvan een gewoon zelfklevend etiket, plak het dan alleen op de lijst of de achterplaat.
Wat u niet gebruikt
Maak een objectlabel nooit vast met plakband, lijm, nietjes of spelden, en schrijf nooit op het kunstwerk zelf.
Waar u het plaatst
-
Schilderijen op doek of paneel
Op een spieraamlat, of op de achterkant van de lijst. Een paneel zonder lijst: gebruik een kartonnen hangkaartje.
-
Werken op papier, prenten en foto's
Op de achterplaat of de lijst, nooit op het vel zelf. Een vel zonder lijst: bewaar het in een map of hoes, met het objectlabel op de map, en haal die twee nooit uit elkaar.
-
Beelden en objecten
Op de voet, als die een afzonderlijk stuk is. Zo niet, gebruik dan een kartonnen hangkaartje.
-
Waar geen veilig oppervlak is
Plak het objectlabel op een kartonnen hangkaartje, en bind het kaartje met katoenen touw vast aan een stevig deel, nooit om iets breekbaars heen.
Waar u het nooit plaatst
- Op de voorkant, of op het oppervlak van het kunstwerk zelf.
- Op glas.
- Over bestaande etiketten, stempels, opschriften of tentoonstellingsstickers heen. Die horen bij de geschiedenis van het kunstwerk en moeten zichtbaar blijven.
Hoe u het bevestigt
- Kies een schoon, droog oppervlak.
- Druk het objectlabel stevig aan, maar alleen op stevig hout of karton, nooit op het doek.
- Scan het meteen, om te controleren of het juiste kunstwerk opent. Een privédossier toont niets bij het scannen: vergelijk dan het nummer op het objectlabel met het dossier.
Een verloren of beschadigd objectlabel: druk het opnieuw af vanuit het dossier van het kunstwerk. Het houdt hetzelfde nummer.
Een objectlabel met een eigen nummer, zoals een voorgedrukt objectlabel dat al op het kunstwerk zit: koppel het bij Een ander objectlabel in het dossier van het kunstwerk. Het dossier houdt zijn nummer, en het oude objectlabel blijft werken.
Voorgedrukte objectlabels
- Trek een objectlabel pas van het vel als u het kunstwerk voor u hebt.
- Bevestig het, scan het en maak het dossier meteen af, met een foto van het objectlabel op het werk.
- Bewaar de objectlabels die u niet hebt gebruikt op een veilige plek.