Voorwaarden

Wie we zijn, en wat dit is

Philoteknia wordt beheerd door C-Ware BV, Hof ter Bollen 13, 2870 Puurs-Sint-Amands, België. Ondernemingsnummer (KBO/btw): BE 0447.286.794. Met "wij" en "ons" bedoelen we die vennootschap. Met "u" bedoelen we wie dit leest.

Deze voorwaarden vormen de overeenkomst tussen u en ons. U aanvaardt ze wanneer u zich registreert, en ze gelden telkens wanneer u de website daarna gebruikt. Lezen vraagt niets van u: het archief, een dossier, een pagina zoals deze, het staat allemaal open zonder account en zonder dat u iets hoeft te aanvaarden.

De privacyverklaring staat naast deze voorwaarden en zegt wat we met persoonsgegevens doen. De twee horen hetzelfde te zeggen waar ze elkaar overlappen. Vindt u dat ze elkaar tegenspreken, laat het ons dan weten, want dan is een van beide fout.

Waarvoor Philoteknia dient

Philoteknia houdt een blijvend dossier bij van een kunstwerk dat iemand privé onder zijn hoede heeft: foto's, wat de hoeder ons erover vertelt, en een identificatiecode die bij het werk blijft, bij iedereen die er daarna voor zorgt.

Het is een dossier, geen markt. Hier wordt geen werk verkocht. Een werk kan ter herplaatsing worden aangeboden, wat wil zeggen: aan een nieuwe hoeder gegeven, waarbij het werk zelf niets kost en de nieuwe hoeder Philoteknia een vaste overdrachtsvergoeding betaalt om het over te nemen. Een goedgekeurde professional kan vragen om met een hoeder in contact te worden gebracht, en betaalt alleen een vergoeding als de hoeder akkoord gaat. We nemen geen deel aan de verkoop van een werk, en er wordt hier nooit een prijs voor een werk afgesproken.

Een lid kan collectiepagina's openen: openbare pagina's, elk onder een zelfgekozen naam, met de openbare dossiers die het lid erin opneemt, die iedereen met een account gratis kan volgen. De naam wordt gecontroleerd zoals al het andere dat voor anderen geschreven wordt, en we kunnen een pagina sluiten waarvan de naam deze voorwaarden schendt. Een collectiepagina zegt niets over wie de eigenaar is, buiten de naam die hij of zij koos.

De hoeder van een dossier kan het koppelen aan tentoonstellingen waarop het werk te zien was, en een tentoonstelling beschrijven die nog niet op Philoteknia staat. Een tentoonstelling wordt alleen getoond zodra wat erover geschreven is, is gecontroleerd en zolang er minstens één openbaar dossier aan gekoppeld is, en alleen met haar openbare dossiers. Wat erover geschreven wordt, wordt gecontroleerd zoals al het andere dat voor anderen geschreven wordt, een website die ervoor wordt opgegeven, wordt pas getoond nadat iemand van Philoteknia die heeft gelezen, en we kunnen een tentoonstelling corrigeren, samenvoegen met een andere die dezelfde is, er een dossier van loskoppelen of haar verwijderen. Een dossier aan een tentoonstelling koppelen voegt niets toe aan de geschiedenis van het dossier.

Uw account

U bent 18 jaar of ouder

We vragen u dat te bevestigen wanneer u zich registreert. We vragen uw geboortedatum niet. Vernemen we dat een account van iemand jonger is, dan wissen we het.

Het account is alleen van u

Eén persoon, één account. Houd uw wachtwoord voor uzelf, en laat het ons weten als u denkt dat iemand anders erin is geraakt.

Uw e-mailadres moet u bereiken

Uw weergavenaam hoeft niet uw wettelijke naam te zijn, en op een openbaar dossier is ze nergens te zien. Met uw e-mailadres is het anders: daarmee bereiken we u over uw eigen dossiers, en het moet er een zijn dat u leest.

We willen u kunnen terugvinden

Horen we een jaar lang niets van u, dan schrijven we u met de vraag of u er nog bent, en schrijven we nog twee keer als u niet antwoordt. U kunt ook één persoon aanwijzen die we mogen contacteren als we u helemaal niet meer bereiken. Meer is het niet: we zorgen voor dossiers die bedoeld zijn om hun hoeders te overleven, en een hoeder die niemand kan bereiken is precies het probleem waarvoor dit dient.

Wat u vastlegt

Het werk is onder uw hoede

U bevestigt dit wanneer u een werk vastlegt, en het is het enige waar het platform niet omheen kan. Een werk vastleggen waarvoor u niet zorgt, misleidt iedereen die het dossier daarna leest.

Wat u schrijft is uw bewering, niet onze vaststelling

Wij controleren het niet. We authenticeren geen werk, schrijven het aan geen kunstenaar toe en schatten het niet. Elk dossier zegt dat met zoveel woorden. Hebt u het mis over een werk, dan is het dossier fout, en het is fout in uw naam.

Het moet van u zijn om het hier te zetten

Upload geen foto's die iemand anders heeft gemaakt, en leg geen werk vast dat u niet mag beschrijven. Fotografeert u een werk van een kunstenaar op wie nog auteursrecht rust, dan is de toestemming om die foto te publiceren uw verantwoordelijkheid, niet de onze.

Wat anderen te lezen krijgen, wordt eerst gecontroleerd

Wat u schrijft opdat anderen het lezen (wat u ons over een werk vertelt, de voorwaarden bij een herplaatsing, een aanvraag) wordt op spam, oplichting en misbruik gecontroleerd voordat het wordt getoond. Software doet de eerste controle; wordt iets aangehouden, dan leest een mens het. Tekst met contactgegevens wordt geweigerd in plaats van opgekuist: we zeggen dat ze hier niet mogen staan en u haalt ze er zelf uit, want een dossier is geen zoekertje.

Uw foto's en uw woorden

U behoudt elk recht dat u had. Het auteursrecht op uw foto's en op wat u schrijft, blijft van u. Niets hier draagt dat over, en niets hier is exclusief: ze blijven van u om overal elders te gebruiken, op welke manier u maar wilt.

Wat u ons geeft, is de toestemming om ze op Philoteknia te tonen. Ze is kosteloos, ze geldt wereldwijd, en ze duurt zo lang als het dossier duurt, en dat is bedoeld om blijvend te zijn. Ze eindigt niet wanneer uw account eindigt, want het dossier eindigt niet wanneer uw account eindigt: dat is de hele belofte van een blijvend dossier, en zonder deze toestemming zouden we die niet kunnen houden.

Die toestemming geldt voor het tonen van het dossier en voor niets anders. We kunnen uw foto's niet verkopen, ze aan niemand anders in licentie geven, en ze voor niets anders gebruiken dan voor het dossier waartoe ze behoren. Niet om reclame te maken voor Philoteknia, niet voor de pers, niet voor prints, niet voor een boek. Willen we ooit iets daarbuiten doen, dan moeten we het u komen vragen.

Laat iemand ons weten dat een foto of een stuk tekst op een dossier zijn rechten schendt, dan kunnen we het weghalen. Weet wat dat voor een foto betekent: het origineel en elke kopie die we ervan gemaakt hebben, verdwijnen uit onze opslag, en het kan niet worden teruggezet. De geschiedenis van het dossier zal tonen dat de details die dag veranderd zijn. Ze zegt niet dat er een foto is weggehaald, en ook niet waarom: dat houden wij bij.

Dossiers zijn blijvend

Een dossier is bedoeld om zo lang te bestaan als het werk zelf, bij iedereen die er achtereenvolgens voor zorgt. Heft u uw account op, dan worden uw persoonsgegevens gewist en blijven de dossiers die u hebt opgeslagen bestaan, toegeschreven aan "een voormalige hoeder".

Er is één uitzondering, en die is beperkt. Zolang een werk nooit onder de hoede van iemand anders is geweest, kan de persoon die het heeft vastgelegd dat dossier volledig weghalen: het dossier, wat die persoon schreef, de geschiedenis ervan en de foto's, hier en uit onze opslag. Zodra het werk naar iemand anders is gegaan, is het dossier meer dan dat van één persoon, en kan dat niet meer.

Een identificatiecode wordt nooit aan een tweede werk gegeven, of het eerste dossier er nu nog is of niet. Een nummer dat één werk heeft betekend, betekent dat werk voorgoed.

Een dossier kan het werk zelf ook overleven. Wordt een werk vernietigd of gaat het verloren, dan blijft het dossier bestaan en zegt het dat, met het jaartal en wat er gebeurd is.

Een werk herplaatsen

Een werk ter herplaatsing aanbieden is aanbieden het weg te geven. Wie het ontvangt, betaalt Philoteknia een vaste overdrachtsvergoeding bij het bevestigen, en krijgt het bedrag te zien voordat hij of zij betaalt; de hoeder die het werk geeft, betaalt niets en ontvangt er niets van. Gaat de overdracht niet door, dan wordt de vergoeding terugbetaald. Er hoort geen geld te gaan tussen u en wie het ontvangt. Wilt u een werk verkopen, dan is dit daarvoor niet de plaats.

Wie het ontvangt, beslist de hoeder alleen. Wij kiezen niet, bevelen niemand aan en staan voor niemand in. We tonen de hoeder wat de aanvragers schreven en laten de hoeder beslissen, en een hoeder mag beslissen dat het niemand wordt.

De overdracht zelf is een zaak tussen twee mensen. Zodra de hoeder heeft gekozen en de aanvrager heeft bevestigd en de overdrachtsvergoeding heeft betaald, krijgen ze elkaars e-mailadres om de overdracht te regelen. Het dossier gaat pas over wanneer beiden op de site hebben gezegd dat het werk van hand is gewisseld; tot dan blijft het bij de hoeder die het geeft. Hoe het werk reist, wat dat kost, of het verzekerd is, of het aankomt: dat alles is een zaak tussen u beiden. Wij zijn daarbij geen partij en kunnen het niet rechtzetten als het misgaat.

Wie een werk ontvangt, aanvaardt één voorwaarde van ons: het drie jaar lang niet commercieel verkopen, en het opnieuw ter herplaatsing aanbieden via Philoteknia in plaats van er op een andere manier van af te raken. Het is een belofte aan de hoeder die het gaf, en niets op de website dwingt ze af.

Voorwaarden die een hoeder daarbovenop aan een herplaatsing verbindt, zijn een zaak tussen die hoeder en wie het werk ontvangt. Wij tonen ze; wij handhaven ze niet.

Professionals

Een professioneel account is voor wie beroepshalve met kunst werkt: een handelaar, een tentoonstellingsmaker of curator, een onderzoeker, of iemand anders. U vertelt ons wat u doet, de naam waaronder u werkt en waar u werkt, een mens leest de aanvraag, en het is aan ons om ze goed te keuren. Het is ook aan ons om die goedkeuring weer in te trekken, als u met het account iets anders doet dan waarom u had gevraagd; we schrijven u wanneer we dat doen, en uw gewone account en uw eigen dossiers blijven daarbij onaangeroerd.

Handelen als handelaar

Alleen een handelaar biedt werken aan. Een handelaar koopt er plaatsen voor in blokken: een blok van tien plaatsen, dat de handelaarsvergoeding en zijn of haar registratie is, en, zolang er een loopt, losse plaatsen daarnaast. Elk blok loopt 90 dagen vanaf de dag dat het gekocht wordt, tegen de prijs die op die dag van kracht is; blokken die gekocht worden terwijl andere lopen, voegen plaatsen toe. Aanbiedingen nemen eerst de plaatsen van het oudste blok in, en wanneer een blok afloopt, gaan de aanbiedingen erin naar vrije plaatsen in een ander blok, of worden ze niet meer getoond tot er een plaats vrijkomt. Tijd dat een plaats niet gebruikt wordt, wordt niet verrekend. De prijzen staan op de pagina "Zo doet u mee". Niets wordt vanzelf verlengd: we houden geen betaalmandaat bij en brengen niets automatisch in rekening, en we schrijven u voordat een blok afloopt. Een handelaar mag zijn of haar bedrijfsgegevens naast de aanbiedingen tonen. Wat iemand in een dossier schrijft, ook een handelaar, mag nog altijd geen contactgegevens bevatten.

Vragen om in contact te worden gebracht

Elke goedgekeurde professional kan de hoeder van een openbaar werk vragen of die in contact gebracht wil worden, tenzij de hoeder professionele verzoeken ervoor heeft uitgezet, of het werk door een handelaar wordt aangeboden of als vernietigd is vastgelegd. Vragen kost niets. Zegt die persoon ja, dan hebt u veertien dagen om de introductievergoeding te betalen, die u ziet voordat u betaalt, en op het moment dat ze betaald is, krijgt u elk het e-mailadres van de ander. Zegt die persoon nee, antwoordt die niet binnen dertig dagen, of betaalt u niet op tijd, dan wordt er niets aangerekend en niets gedeeld. Na een nee mag u een jaar lang niet opnieuw naar dat werk vragen. Wat u bij een verzoek schrijft, mag geen contactgegevens bevatten: daarvoor is de vergoeding.

Wat u betaalt

Lezen kost niets. Werken volgen kost niets, en dat zal altijd zo blijven. Werken vastleggen kost niets, hoeveel het er ook zijn. Zolang er nog geen van uw dossiers is goedgekeurd, kan een dossier dat u openbaar maakt door iemand van Philoteknia worden bekeken voordat het in het archief verschijnt, en we kunnen weigeren het te tonen, met opgave van de reden; daarna verschijnen uw dossiers zodra u ze bewaart. Om te voorkomen dat het archief wordt overspoeld, kan één account binnen elke periode van 24 uur een beperkt aantal werken vastleggen, en minder in de eerste week; bereikt u die grens, dan zeggen we u wanneer u verder kunt.

Al de rest toont u de prijs voordat u betaalt. De prijzen zijn in euro en inclusief 21% Belgische btw. U betaalt op de eigen pagina's van Stripe, zodat uw kaart- of bankgegevens nooit bij Philoteknia terechtkomen, en Stripe stuurt u het betalingsbewijs.

Niets wordt vanzelf verlengd. Elke betaling is er een die u zelf kiest te doen, telkens opnieuw.

Bent u consument, dan hebt u het recht om van een aankoop op afstand af te zien. Voordat u kunt betalen, legt het afrekenen uit wat dat inhoudt en vraagt het u om dat recht op te geven; zonder dat kan hier niets worden gekocht.

Één ding daarover zeggen we beter met zoveel woorden. Die uitleg is geschreven voor iets wat u in handen krijgt op het ogenblik dat u betaalt, en dat is wat we meestal verkopen. Ze past minder goed bij het blok plaatsen van een handelaar, want een blok loopt 90 dagen in plaats van in één keer te worden overhandigd. Daarvoor hebben we nog geen aparte tekst geschreven. Wilt u van iets afzien en vindt u dat de tekst niet paste bij wat u kocht, schrijf ons dan: we regelen het liever dan ons op een formulering te beroepen.

Denkt u dat u iets niet hebt gekregen waarvoor u betaald hebt, schrijf ons dan eerst: we zetten het liever recht dan erover te discussiëren.

Wat wij kunnen weghalen

Een dossier weghalen tegen de wil van de hoeder is het scherpste wat dit platform kan doen, en het hoort zeldzaam te zijn. We kunnen het doen wanneer een dossier onwettig is, wanneer een rechtbank, een politiedienst of een toezichthouder ons dat oplegt, wanneer iemand met een recht op het werk of op de foto's het ons vraagt, of wanneer wat op het dossier staat deze voorwaarden schendt.

Doen we het, dan schrijven we u en geven we de reden, tenzij de wet ons verbiedt het u te zeggen. Weet wel dat die reden uit een korte lijst categorieën komt en niet meer kan zijn dan "iets anders"; volstaat dat niet, antwoord dan en vraag het ons, en een mens zal het lezen. Het is belangrijk te weten wat een antwoord u wel en niet kan opleveren: een dossier weghalen kan niet ongedaan worden gemaakt, want het dossier, zijn geschiedenis en zijn foto's verdwijnen uit onze opslag en de identificatiecode wordt voorgoed buiten gebruik gesteld. Wat een antwoord u wel kan opleveren, is een uitleg, en waar we fout zaten, dat we dat zeggen.

De identificatiecode van een dossier dat we weghalen, wordt buiten gebruik gesteld en nooit aan een ander werk gegeven.

We kunnen een account stopzetten of opheffen om dezelfde redenen, en ook wanneer de website wordt gebruikt om iemand lastig te vallen of om aan andermans persoonsgegevens te geraken. Stopzetten wil zeggen dat het niet meer kan inloggen tot wij dat opheffen, en dat kunnen we. Er wordt niets verwijderd van wat u hier hebt gezet, al wordt u overal uitgelogd en moeten app-logins die u had aangemaakt opnieuw worden ingesteld. Zetten we het uwe stop, dan zeggen we u dat, en waarom, de volgende keer dat u probeert in te loggen, en een antwoord komt bij een mens terecht.

Wat we niet beloven

We zeggen niet wat een werk is

Geen authenticatie, geen toeschrijving, geen schatting, geen certificaat. Een dossier is wat de hoeder over een werk zegt, en zijn waarde ligt erin dat het daarvan het bewijs is, bewaard door de tijd heen.

We beloven niet dat een werk een nieuwe thuis vindt

Een werk ter herplaatsing aanbieden kan helemaal niemand opleveren.

We beloven niet dat de website nooit uitvalt

We willen dat de dossiers blijvend zijn en we beheren de website daarnaar. Elke nacht wordt de database gekopieerd, versleuteld en ergens anders bewaard dan op de server waar ze vandaan komt; en vóór elke wijziging aan de website wordt er nog een kopie genomen, op de server zelf, en die is alleen voor ons leesbaar. Wat we wel kunnen beloven, is dat we het ernstig nemen en dat we het u zullen zeggen als er iets verloren gaat, niet dat er nooit iets verloren zal gaan.

Wij staan er niet tussen

Wat er tussen een hoeder en een nieuwe hoeder gebeurt, of tussen een hoeder en een professional, is hun zaak. Wij brengen mensen samen en treden dan terug.

Als er iets misgaat

Wij zijn aansprakelijk voor wat de wet ons aanrekent, en we proberen dat niet weg te schrijven. In het bijzonder beperken of sluiten we onze aansprakelijkheid niet uit voor bedrog, voor opzettelijke fout, voor zware fout, of voor overlijden of lichamelijk letsel.

Daarbuiten, en alleen voor zover de wet ons toelaat ze te beperken, is wat wij u verschuldigd zijn beperkt tot wat u ons in de twaalf maanden vóór het voorval hebt betaald. Hebt u ons niets betaald, dan is dat geen manier om u niets verschuldigd te zijn: het betekent dat de beperking niet voor u geldt, en dat de wet in de plaats beslist.

Niets in deze voorwaarden neemt u een recht af dat u als consument hebt. Spreekt een regel hier een consumentenrecht tegen, dan haalt het consumentenrecht het en geldt die regel niet.

Ermee stoppen

U kunt op elk moment stoppen. Vraag het onder "Uw account opheffen" in "Mijn account": we schrijven u dat we het verzoek hebben, iemand voert het met de hand uit in plaats van een knop die het meteen doet, en tot dan kunt u het afblazen. Uw persoonsgegevens worden gewist. Twee dingen blijven: uw dossiers, toegeschreven aan "een voormalige hoeder", om de redenen onder "Dossiers zijn blijvend"; en wat u hebt betaald, wat de boekhoudwetgeving ons verplicht bij te houden en wat de privacyverklaring uiteenzet.

Wij kunnen deze overeenkomst beëindigen door uw account op te heffen, om de redenen onder "Wat wij kunnen weghalen". Doen we het om iets wat u kunt rechtzetten, dan zeggen we eerst wat het is.

Moeten we Philoteknia ooit stopzetten, dan laten we dat elke accounthouder minstens drie maanden vooraf weten. In die tijd proberen we iemand te vinden die het archief overneemt, een andere organisatie of een openbaar archief dat zulke dingen bewaart.

Lukt dat niet, dan sturen we elke hoeder een kopie van zijn eigen dossiers en foto's voordat er iets wordt uitgeschakeld, zodat wat u schreef niet verdwijnt wanneer wij verdwijnen.

U hoeft daar niet op te wachten, en u doet dat beter ook niet. "Een kopie van uw gegevens" in "Mijn account" geeft u meteen alles wat u schreef, als bestand. De foto's zelf zitten er niet in: het bestand bevat links ernaartoe die ongeveer een kwartier geldig blijven, dus download ze zolang het bestand vers is. Een blijvend dossier bij een klein bedrijf is nooit blijvender dan dat bedrijf, en zelf een kopie bijhouden van iets waaraan u gehecht bent, is een redelijke zaak.

Wijzigingen aan deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden wijzigen. Gaat een wijziging u aan, dan mailen we de accounthouders, zeggen we duidelijk wat er verandert, en geven we minstens dertig dagen voordat ze geldt voor accounts die al bestaan. Wilt u ze niet aanvaarden, hef uw account dan voordien op.

Een wijziging die alleen een fout rechtzet, of die we van de wet moeten doorvoeren, kan sneller ingaan, en we zeggen dat hier nog altijd.

Deze voorwaarden bestaan in het Engels, het Frans, het Nederlands en het Duits. Wat voor u geldt, is de versie in de taal waarin u zich hebt geregistreerd. Ze horen hetzelfde te zeggen; vindt u een verschil dat ertoe doet, laat het ons dan weten, en we nemen de lezing die in uw voordeel is.

Welk recht, en welke rechtbanken

Het Belgische recht is van toepassing. Bent u consument en woont u elders in de Europese Unie, dan behoudt u daarnaast de bescherming die het recht van uw woonplaats u geeft en het Belgische recht niet.

De Belgische rechtbanken kunnen een geschil over deze voorwaarden behandelen. Bent u consument, dan kunt u er ook een aanhangig maken bij de rechtbanken van uw woonplaats, en wij zullen er alleen daar een aanhangig maken.

Schrijf vóór dat alles naar [email protected]. Raakt het zo niet opgelost en bent u consument, dan is er in elk EU-land een gratis bemiddelingsorgaan voor consumentengeschillen, en u kunt terecht bij dat van het land waar u woont. In België is dat de Consumentenombudsdienst, consumentenombudsdienst.be.

Gaat uw klacht over een dossier dat we hebben weggehaald of over een account dat we hebben opgeheven, dan kunt u ook klacht indienen bij de coördinator voor digitale diensten van het land waar u woont; elk EU-land heeft er een. In België is dat het BIPT, in Duitsland de Bundesnetzagentur. Wij hebben zelf geen interne klachtendienst, en we zeggen dat liever dan er een te noemen die niet bestaat.