Datenschutz

Wer wir sind

Philoteknia wird betrieben von der C-Ware BV, Hof ter Bollen 13, 2870 Puurs-Sint-Amands, Belgien. Unternehmensnummer (ZDU/USt): BE 0447.286.794. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die C-Ware BV.

Für alle Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an [email protected] oder nutzen Sie das Kontaktformular und wählen Sie „Ein Datenschutzanliegen“. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten.

Einträge sind dauerhaft

Ein Eintrag soll so lange bestehen wie das Werk selbst, durch die Hände aller, in deren Obhut es kommt. Wenn Sie Ihr Konto schließen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, aber die Einträge, die Sie gespeichert haben, bleiben mit ihren Fotos bestehen und werden „einem früheren Hüter“ zugeordnet.

Es gibt eine Ausnahme, und sie ist eng gefasst. Solange ein Werk nie in der Obhut einer anderen Person war, kann die Person, die es eingetragen hat, diesen Eintrag vollständig entfernen: Der Eintrag, was sie geschrieben hat, sein Verlauf und seine Fotos werden gelöscht, hier und aus unserem Speicher. Sobald das Werk an jemand anderen übergegangen ist, ist das nicht mehr möglich, weil der Eintrag dann nicht mehr nur einer Person allein gehört. Eine Kennung wird nie einem anderen Werk gegeben, gleich ob ihr Eintrag entfernt wurde oder nicht.

Was wir speichern

Ihr Konto

Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen, Ihr Land und die Sprache, in der wir Ihnen schreiben, sowie Ihr Passwort als Hashwert. Eine neue E-Mail-Adresse, um die Sie bitten, bewahren wir auf, bis diese Adresse sie bestätigt; dann ersetzt sie die alte. Wir benötigen diese Daten, um Ihr Konto zu führen (Rechtsgrundlage: Vertrag).

Anmeldung mit Google oder Apple

Nur wenn Sie sich dafür entscheiden, sich mit einem von beiden anzumelden. Wir behalten, welches es ist, die Kontonummer, die es für Sie verwendet, den Namen und die E-Mail-Adresse, die es uns weitergibt, ob es die Adresse als bestätigt angibt, und wann Sie es verknüpft haben. Google sendet außerdem den Link zu Ihrem Profilfoto und Ihre Sprache, und beide senden Ihren Vor- und Nachnamen als getrennte Teile; der Link zum Foto und die Sprache werden bei der Anmeldung einmal gelesen und verworfen, und der Name wird nur als eine Zeile behalten. Was wir behalten, verwenden wir, um Sie anzumelden, und für nichts sonst, und es erlaubt uns nichts mit diesem Konto: kein Lesen, kein Veröffentlichen, keine Kontakte. Beim ersten Mal beantworten Sie dieselben Fragen wie jeder, der sich registriert, und ein so angelegtes Konto hat kein Passwort, bis Sie über den Link zum Zurücksetzen eines setzen. Unter „Profil und Anmeldung“ in „Mein Konto“ können Sie die Verknüpfung mit jedem von beiden aufheben, solange ein anderer Weg hinein bleibt (Rechtsgrundlage: Vertrag).

Ihre Einträge

Fotos, Ihre Angaben zum Werk, das Land, in dem es sich befindet, die Sprache, in der Sie geschrieben haben, Ihre Bestätigung, dass das Werk in Ihrer Obhut ist, und den Verlauf des Eintrags. Aus den Angaben eines Fotos lesen wir nur Hersteller und Modell der Kamera aus, die nur Personen bei Philoteknia sehen. Seine übrigen Angaben, auch der Aufnahmeort, falls Ihr Gerät ihn gespeichert hat, bleiben im Original, das nie angezeigt und an niemanden weitergegeben wird; die auf der Website angezeigten Kopien enthalten keine davon. Diese Angaben stammen von Ihnen; wir prüfen sie nicht. Wir benötigen sie, um den Dienst zu erbringen (Vertrag), und bewahren sie dauerhaft auf, weil genau das der Zweck der Plattform ist (berechtigtes Interesse, siehe „Ihre Rechte“).

Werke, denen Sie folgen

Welchen öffentlichen Werken Sie folgen und seit wann, auch denen, denen Sie folgen, weil sie in einer Sammlung sind, der Sie folgen, und um welche Sammlung es sich handelt; außerdem, welchen Werken Sie selbst nicht mehr folgen, damit eine Sammlung ihnen nicht erneut für Sie folgt. Wir verwenden dies nur, um Ihnen zu schreiben, wenn sich der Status eines dieser Werke ändert (Rechtsgrundlage: Vertrag). Ein Eintrag zeigt, wie viele Personen ihm folgen, nie wer.

Bewerbungen um die Obhut für ein Werk

Wenn Sie sich um die Obhut für ein Werk bewerben: Ihre Antworten (warum Sie das Werk möchten, wo es aufbewahrt werden soll, privat oder beruflich), gegebenenfalls Fotos des Ortes, an dem es aufbewahrt werden soll, aus denen wir gespeicherte Standortdaten entfernen, und dass Sie die Bedingungen akzeptiert haben. Der Hüter sieht diese Angaben zusammen mit Ihrem Anzeigenamen und Ihrem Land, nie Ihre E-Mail-Adresse; die Fotos nur bei der Auswahl und nie öffentlich. Wenn der Hüter Sie auswählt und Sie bestätigen und die Übertragungsgebühr bezahlen, erhalten Sie und der Hüter die E-Mail-Adresse der jeweils anderen Seite, um die Übergabe zu vereinbaren, und wir speichern, wann jeder von Ihnen gesagt hat, dass das Werk übergeben wurde oder dass die Übergabe nicht zustande gekommen ist (Rechtsgrundlage: Vertrag).

Die Anfrage einer Fachperson nach einer Kontaktaufnahme

Wenn eine genehmigte Fachperson nach einem Werk fragt, um das Sie sich kümmern (sofern Sie berufliche Anfragen dazu nicht ausgeschaltet haben): den Namen, unter dem sie arbeitet, ihre Tätigkeit, warum sie fragt, eine Ausstellung, die sie angegeben hat, was sie Ihnen geschrieben hat, um welchen Eintrag es geht und Ihre Antwort. Sie sehen all das; sie erfährt nichts über Sie, es sei denn, Sie sagen ja und sie zahlt danach die Vermittlungsgebühr, und dann erhalten Sie beide die E-Mail-Adresse der jeweils anderen Seite (Rechtsgrundlage: für die Zustellung der Anfrage an Sie Vertrag, da die Nutzungsbedingungen sie erlauben, sofern Sie berufliche Anfragen nicht ausschalten; für die E-Mail-Adressen Einwilligung, nämlich Ihre Antwort selbst). Wenn Sie die Fachperson sind: dasselbe, und ob und wann Sie bezahlt haben.

Meldungen zu einem Eintrag

Wenn Sie einen Eintrag melden: Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, falls Sie ihn angeben, und was Sie uns mitteilen. Lautet die Meldung, dass ein Werk in Ihrer Obhut ist und nicht in der Obhut der Person, die es eingetragen hat, bitten wir Sie beide um ein Foto des Werks mit einer Hand daneben und entfernen darin gespeicherte Standortdaten. Nur Personen, die für Philoteknia tätig sind, sehen diese Daten, und keine Seite erfährt, wer die andere ist. Wir verwenden sie ausschließlich, um der Meldung nachzugehen (berechtigtes Interesse: die Richtigkeit und Sicherheit der Einträge zu gewährleisten).

Nachrichten an uns

Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie den Eintrag, um den es geht. Wir verwenden sie nur, um Ihnen zu antworten (berechtigtes Interesse).

Technische Daten

Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und die Seiten, die Sie aufrufen. Unser Server und Cloudflare verarbeiten sie, um die Website auszuliefern und zu schützen (berechtigtes Interesse). Außerdem zählen wir, wie viele verschiedene Menschen uns jeden Monat besuchen. Dazu werden Ihre IP-Adresse und Ihr Browser mit einem geheimen Schlüssel, der jeden Monat wechselt, in einen Code umgewandelt; in Ihrem Browser wird nichts gespeichert. Ist der Monat vorbei, behalten wir nur die Gesamtzahl und löschen die Codes und den Schlüssel, sodass nichts übrig bleibt, was verraten könnte, wer uns besucht hat (berechtigtes Interesse).

Eine Person, die wir wegen Ihnen ansprechen können

Wenn Sie eine Person benennen, die wir ansprechen sollen, falls wir Sie nicht erreichen: ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse, woher Sie sie kennen, Ihre Bestätigung, dass Sie sie vorher gefragt haben, und das Datum, an dem wir ihr geschrieben haben, dass sie benannt wurde. Das ist das Einzige hier, was einer Person gehört, die kein Konto bei uns hat und in nichts eingewilligt hat. Deshalb schreiben wir ihr selbst, einmal, in dem Moment, in dem sie benannt wird, und jeder dieser Briefe enthält einen Link, der sie vollständig löscht. Diese Angaben werden nie in einem Eintrag angezeigt, nie an jemanden außerhalb von Philoteknia weitergegeben und nie verwendet, um Sie zu erreichen (berechtigtes Interesse: herausfinden zu können, was aus einem Werk und aus der Person geworden ist, die es betreut hat).

Wofür Sie bezahlt haben

Was Sie gekauft haben, wie viel es gekostet hat, die Umsatzsteuer, das Land, das Sie angegeben haben, ob bezahlt wurde, und die Referenzen von Stripe dazu. Ihre Karten- und Bankdaten sind nie darunter: Sie bezahlen auf den Seiten von Stripe, und diese Daten gelangen nie zu uns. Für eine Spende an Philoteknia brauchen Sie kein Konto: Geben Sie sie ohne Konto, bewahren wir die Zahlung selbst und die Referenzen von Stripe dazu auf, ohne Namen oder E-Mail-Adresse, und Stripe fragt Sie nach der Adresse, an die es seine Quittung sendet. Wir benötigen diese Angaben, um Ihnen zu geben, was Sie gekauft haben (Vertrag), und um die gesetzlich vorgeschriebene Buchführung zu erfüllen (rechtliche Verpflichtung).

Ein Konto für Fachleute

Wenn Sie um ein Konto für Fachleute bitten: Ihre Tätigkeit, den Namen, unter dem Sie arbeiten, eine Firmen- oder Umsatzsteuernummer, falls Sie eine angeben, wo Sie arbeiten und was Sie uns mitteilen, sowie unsere Entscheidung. Werden Sie als Händler genehmigt, erscheinen die Geschäftsangaben, die Sie angeben möchten (Firmenname, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), in Ihren Inseraten. Bei Einzelunternehmern sind das personenbezogene Daten; Sie wählen sie selbst und können jede davon jederzeit wieder leeren. Wir brauchen sie, um das Konto für Fachleute zu führen (Vertrag), und sie werden so lange aufbewahrt wie das Konto.

Werke, die Ihnen gefallen

Welche öffentlichen Werke Ihnen gefallen haben, und seit wann. Nur Sie sehen es: Ein Eintrag zeigt, wie vielen Menschen er gefällt, nie wem, und ein „Gefällt mir“ benachrichtigt niemanden (Rechtsgrundlage: Vertrag).

Der wöchentliche Brief

Ob Sie den wöchentlichen Brief angefordert haben, seit wann, und wann der letzte versandt wurde. Nur wenn Sie das Kästchen dafür ankreuzen; wenn Sie ihn abbestellen, wird das gelöscht (Rechtsgrundlage: Einwilligung).

Ihr Nachfolger

Wenn Sie einen Nachfolger benennen: seinen Namen und seine E-Mail-Adresse, wann Sie ihn benannt haben und ob er angenommen oder abgelehnt hat oder zurückgetreten ist. Wir schreiben ihm einmal, um zu fragen, und teilen ihm mit, wenn Sie jemand anderen benennen. Lehnt er ab, oder nehmen Sie seine Benennung zurück, bevor er angenommen hat, werden sein Name und seine Adresse gelöscht. Gehen Ihre Einträge auf ihn über, wird Ihr Konto danach geschlossen, als hätten Sie uns um die Löschung gebeten, mit einer Ausnahme: Was Sie darüber geschrieben haben, wie jedes Werk zu Ihnen gekommen ist, bleibt für ihn bei diesem Werk (Rechtsgrundlage: Vertrag; für die Angaben zur benannten Person, bevor sie antwortet, unser berechtigtes Interesse daran, sie zu fragen).

Als Nachfolger benannt zu sein

Wenn jemand Sie benennt und Sie annehmen: dass Sie angenommen haben, von welchem Konto aus und wann. Sie sehen nur, dass Sie benannt wurden, nie die Werke oder Notizen der anderen Person, es sei denn, ihre Einträge gehen auf Sie über (Rechtsgrundlage: Vertrag).

Wünsche für Ihre Werke

Wenn Sie bei einem Eintrag einen Wunsch hinterlassen: was mit dem Werk geschehen soll, und Ihre Notiz. Er ist nie öffentlich. Sie sehen ihn, und nach einer Übergabe die Person, auf die Ihre Einträge übergehen: Ihr Nachfolger oder jemand, auf den eine Person bei Philoteknia sie nach einer Prüfung überträgt. Die Notiz wird wie andere Texte, die für jemand anderen geschrieben werden, auf Missbrauch geprüft, und wenn diese Prüfung sie zurückhält, liest eine Person bei Philoteknia die Notiz (Rechtsgrundlage: Vertrag).

Die Mitteilung eines Nachfolgers

Wenn Sie uns als Nachfolger mitteilen, dass jemand verstorben ist oder nicht mehr entscheiden kann: was Sie uns mitgeteilt haben, Ihre Notiz und jedes Dokument, das Sie senden, etwa eine Todesanzeige oder das Schreiben eines Notars. Nur Personen bei Philoteknia sehen diese Angaben. Wir verwenden sie, um zu entscheiden, ob die Einträge übergehen (berechtigtes Interesse).

Ihre Sammlungsseiten

Wenn Sie welche öffnen: für jede den Namen, den Sie gewählt haben, ihre Adresse, welche Ihrer Werke Sie hineingelegt haben und wann, wann Sie sie geöffnet oder geschlossen haben, und wie viele Menschen ihr folgen, als Zahl. Eine Seite zeigt ihren Namen und die öffentlichen Einträge, die Sie hineingelegt haben, und nie Ihren Anzeigenamen oder Ihr Land. Der Name wird wie andere Texte, die für jemand anderen geschrieben werden, auf Missbrauch geprüft, und wenn diese Prüfung ihn zurückhält, liest eine Person bei Philoteknia den Namen (Rechtsgrundlage: Vertrag).

Sammlungen, denen Sie folgen

Welchen Sammlungsseiten Sie folgen, und seit wann. Wir verwenden das nur, um Ihnen zu schreiben, wenn sich auf einer davon etwas ändert, und um für Sie den Werken auf diesen Seiten zu folgen (Rechtsgrundlage: Vertrag). Eine Sammlungsseite zeigt, wie viele Menschen ihr folgen, nie wer.

Ausstellungen, die Sie hinzugefügt haben

Wenn Sie einen Ihrer Einträge mit einer Ausstellung verknüpfen: welchen Eintrag, welche Ausstellung und wann. Wenn Sie eine Ausstellung eintragen: ihren Titel, Veranstalter, Ort und die Adresse des Ortes, Stadt, Land, Daten oder Jahr, und Website, und dass Sie sie eingetragen haben. Eine Ausstellung wird nur öffentlich angezeigt, wenn das, was über sie geschrieben wurde, geprüft ist und solange mindestens ein öffentlicher Eintrag mit ihr verknüpft ist, und dann nur mit ihren öffentlichen Einträgen, nie mit einem privaten; wer sie eingetragen oder einen Eintrag damit verknüpft hat, wird nie angezeigt (Rechtsgrundlage: Vertrag).

Wir senden Ihnen E-Mails zu Ihrem Konto, um Ihre Adresse zu bestätigen oder Ihr Passwort zurückzusetzen, und, falls Sie Werken folgen, sobald sich der Status eines dieser Werke ändert. Wenn Sie es wünschen, und nur dann, senden wir Ihnen außerdem einmal pro Woche einen Brief mit den neuen Werken im Archiv. Jede E-Mail zu einem Werk, dem Sie folgen, enthält einen Link, um diesem Werk nicht mehr zu folgen, und jeder wöchentliche Brief einen Link, um den Brief abzubestellen. Sonst nichts.

Was öffentlich ist

Einträge sind öffentlich, sofern Sie sie nicht auf privat stellen. Ein öffentlicher Eintrag zeigt die Fotos, Ihre Angaben zum Werk, das Land, in dem es sich befindet, seine Kennung und seinen Status. Er zeigt nie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder wie das Werk zu Ihnen gekommen ist; ein Händlerinserat, siehe unten, ist die einzige Ausnahme. Was Sie für einen Eintrag, eine Weitergabe oder eine Bewerbung schreiben, wird auf Spam und Betrug geprüft, bevor es anderen angezeigt wird: durch Software und, wenn etwas zurückgehalten wird, durch eine Person.

Wenn ein Werk weitergegeben wird, zeigt sein Eintrag das Jahr und dass es unentgeltlich weitergegeben wurde. Er zeigt nie, wer es abgegeben oder wer es erhalten hat.

Sie können einen Eintrag unter „Kunstwerke“ auf privat stellen und wieder öffentlich machen. Einen privaten Eintrag können nur Sie und Personen bei Philoteknia sehen; seine Adresse zeigt niemand anderem etwas an.

Fotos können mehr zeigen, als Sie beabsichtigt haben: eine Person, eine Adresse, eine Spiegelung. Prüfen Sie sie, bevor Sie speichern. Wenn ein Eintrag personenbezogene Daten zeigt, auch die einer anderen Person, teilen Sie es uns mit, und wir entfernen das Foto oder berichtigen den Text.

Ein Händlerinserat zeigt die Geschäftsangaben, die der Händler auf seiner Händlerseite angegeben hat: Firmenname, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Sonst zeigt ein Eintrag nie Kontaktdaten. Die Seite einer Ausstellung zeigt die Straßenadresse des Ortes, sofern sie angegeben wurde, und die eigene Website der Ausstellung, sobald eine Person bei Philoteknia sie gelesen hat.

Wenn ein Eintrag auf einen Nachfolger übergeht, zeigt sein Verlauf „An einen Nachfolger übergegangen“ und das Jahr. Er zeigt nie, an wen oder warum.

Eine Sammlungsseite, wenn Sie eine öffnen, zeigt den Namen, den Sie dafür gewählt haben, und die öffentlichen Einträge, die Sie hineingelegt haben, unter einer eigenen Adresse. Sie können mehrere öffnen. Keine davon zeigt je Ihren Anzeigenamen oder Ihr Land. Wer ein Konto hat, kann einer davon folgen, folgt damit auch jedem Eintrag, der darauf angezeigt wird, und erfährt dann, wenn ein Eintrag zum ersten Mal darauf erscheint, wenn sich der Status eines der Werke darin ändert und wenn Sie die Seite schließen.

Eine Ausstellung wird nur angezeigt, wenn das, was über sie geschrieben wurde, geprüft ist und solange mindestens ein öffentlicher Eintrag mit ihr verknüpft ist. Ihre eigene Seite zeigt ihren Titel, Veranstalter, Ort und die Adresse des Ortes, Stadt, Land und Daten oder Jahr, ihre öffentlichen Einträge und nie einen privaten, und ihre Website, sobald eine Person bei Philoteknia sie gelesen hat; ein damit verknüpfter öffentlicher Eintrag zeigt ihren Titel, ihr Jahr, ihre Stadt und ihr Land. Sie zeigt nie, wer sie eingetragen oder einen Eintrag mit ihr verknüpft hat.

Cookies

Keine Werbung, keine Tracker und keine Analyse außer der oben beschriebenen monatlichen Zählung der Besucher, die in Ihrem Browser nichts speichert. Das bloße Lesen der Website setzt keine Cookies: Startseite, Archiv, Einträge und Seiten wie diese. Cloudflare, das die Website ausliefert, setzt keine eigenen Cookies.

Sitzungscookie

Wird gesetzt, wenn Sie sich anmelden, registrieren oder ein Formular wie das Kontaktformular verwenden. Es hält Sie angemeldet und sorgt dafür, dass das Formular funktioniert. Es endet nach zwei Stunden ohne Aktivität oder wenn Sie sich abmelden.

Sicherheitscookie (XSRF-TOKEN)

Wird zusammen mit dem Sitzungscookie gesetzt. Es schützt Formulare vor Missbrauch durch andere Websites und gilt so lange wie die Sitzung.

Cookie „Angemeldet bleiben“

Nur wenn Sie „Auf diesem Gerät angemeldet bleiben“ ankreuzen. Es gilt bis zu etwa 400 Tage oder bis Sie sich abmelden.

Browserspeicher beim Fotografieren

Eine Notiz im Sitzungsspeicher (Session Storage) Ihres Browsers, damit die Seite Ihnen mitteilen kann, ob Ihr Telefon den Browser geschlossen hat, während die Kamera geöffnet war. Sie enthält keine personenbezogenen Daten und verschwindet, wenn Sie den Tab schließen.

Browserspeicher, solange Sie angemeldet sind

Wenn Sie sich anmelden, merkt sich Ihr Browser, dass Sie es getan haben, und ob Ihr Konto eines für den internen Bereich ist. Das wird im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers abgelegt und nie an uns gesendet, damit die Seiten, die keine Cookies setzen, Ihnen trotzdem das richtige Menü zeigen können. Beim Abmelden wird es entfernt. Mehr über Sie enthält es nicht.

Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich, daher bitten wir nicht um Ihre Einwilligung.

Wer uns unterstützt

Diese Unternehmen verarbeiten Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen.

Hetzner Online GmbH, Deutschland

Betreibt unseren Server und seine Datenbank in Helsinki, Finnland, auf Grundlage des Standard-Auftragsverarbeitungsvertrags von Hetzner. Die Daten bleiben in der EU.Datenschutz bei Hetzner

Cloudflare, Inc., Vereinigte Staaten

Liefert die Website aus und schützt sie und speichert die Fotos und die nächtlichen verschlüsselten Kopien der Datenbank (Cloudflare R2), auf Grundlage des Data Processing Addendum von Cloudflare (Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung). Daten können in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden, auf Grundlage des Datenschutzrahmens EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder, wo dieser nicht greift, der Standardvertragsklauseln der EU.Data Processing Addendum von CloudflareStandardvertragsklauseln von Cloudflare

Backoffice Europe BV (Satmarin), Belgien

Betreibt unseren Mailserver (Microsoft Exchange) in eigenen Räumlichkeiten in Belgien und verwaltet das MailBaby-Konto, über das wir versenden. E-Mails an [email protected], einschließlich der Nachrichten aus dem Kontaktformular, werden dort gespeichert. Es ist ein mit der C-Ware BV verbundenes Unternehmen unter gemeinsamer Leitung und handelt ausschließlich als unser E-Mail-Anbieter.

Anthropic, PBC, Vereinigte Staaten

Dreierlei, und nur dieses Dreierlei. Es prüft Texte, die Personen für andere schreiben (Ihre Angaben zu einem Werk, Bedingungen für die Weitergabe und Bewerbungen sowie die Notiz zu einem Wunsch für einen Nachfolger), vor der Anzeige auf Spam, Betrug und Missbrauch; dabei erhält es allein diesen Text, nie Ihren Namen und nie Ihre E-Mail-Adresse. Es sieht sich jedes Foto in einem Eintrag an, sobald es vorbereitet ist, und zwar die verkleinerte Kopie, die auf der Website angezeigt wird, und prüft es auf sexuell explizite oder missbräuchliche Inhalte und darauf, ob es überhaupt ein Foto eines physischen Gegenstands ist; dabei erhält es allein das Foto, ohne jede Angabe zu Ihnen oder zum Eintrag. Ein Foto, an dem es zweifelt, wartet auf eine Person bei Philoteknia, bevor es angezeigt wird, und wird nie von ihm allein abgelehnt. Und es sieht sich, wenn Sie es im Formular darum bitten und sonst nicht, ein Foto Ihres Werkes an und schlägt aus unseren eigenen Listen vor, was das Werk zeigt, in welchem Stil es gehalten ist und woraus es besteht. Wir behalten davon nichts außer der Antwort: Das Foto geht hinaus, die Antwort kommt zurück, und wir behalten keine Kopie über die hinaus, die ohnehin zu Ihrem Eintrag gehört. Was Anthropic damit tut, richtet sich nach seinen gewerblichen Nutzungsbedingungen (Commercial Terms); danach werden weder der Text noch das Foto zum Training seiner Modelle verwendet; Anthropic kann das, was dorthin gesendet wird, für eine begrenzte Zeit aufbewahren, um Missbrauch des Dienstes zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Prüfungen ist unser berechtigtes Interesse daran, die öffentlichen Einträge frei von Missbrauch und von Bildern zu halten, die nicht die Werke zeigen; für den Vorschlag ist es Ihre Einwilligung, die darin besteht, dass Sie darum bitten; Sie müssen nie darum bitten, und das übrige Formular funktioniert auch ohne. Daten können in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU.Gewerbliche Nutzungsbedingungen von Anthropic

MailBaby, betrieben von Interserver, Inc., Vereinigte Staaten

Leitet die E-Mails weiter, die wir versenden. Es löscht den Inhalt einer Nachricht nach der Zustellung und bewahrt Header und Zustellantworten 60 Tage lang auf.Datenschutzerklärung von MailBaby

Stripe Payments Europe, Ltd., Irland

Wickelt die Zahlungen ab. Sie bezahlen auf den Seiten von Stripe, sodass Ihre Karten- oder Bankdaten nie zu Philoteknia gelangen. Stripe erhält Ihre E-Mail-Adresse, den Kaufgegenstand und den Betrag und sendet Ihnen den Zahlungsbeleg. Es bewahrt die Zahlungsdaten auf, zu deren Aufbewahrung es gesetzlich verpflichtet ist. Stripe kann Daten außerhalb der EU verarbeiten, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.Datenschutzerklärung von StripeAuftragsverarbeitungsvertrag von Stripe

Google LLC, Vereinigte Staaten

Nur wenn Sie sich mit Google anmelden. Google teilt uns mit, wer sich angemeldet hat, und über diese Anfrage hinaus wird nichts über Sie an Google gesendet. Was Google über Ihre Anmeldung aufbewahrt, richtet sich nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wenn Sie die Verknüpfung hier aufheben, sind keine weiteren Anmeldungen über Google mehr möglich; was Google bereits gespeichert hat, verwalten Sie in Ihrem Google-Konto, nicht hier. Daten können in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden, auf Grundlage des Datenschutzrahmens EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework).Datenschutzerklärung von Google

Apple Inc., Vereinigte Staaten

Nur wenn Sie sich mit Apple anmelden. Apple teilt uns mit, wer sich angemeldet hat, und über diese Anfrage hinaus wird nichts über Sie an Apple gesendet, mit einer Ausnahme: Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse verbergen lassen haben, gehen unsere Briefe an eine Adresse, die Apple für Sie angelegt hat und von der Apple sie an Sie weiterleitet, sodass jeder Brief, den wir Ihnen senden, unterwegs über Apple läuft, bis Sie eine eigene Adresse eintragen. Was Apple über Ihre Anmeldung aufbewahrt, richtet sich nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wenn Sie die Verknüpfung hier aufheben, sind keine weiteren Anmeldungen über Apple mehr möglich, und unsere Briefe gehen weiter an die verborgene Adresse, bis Sie sie ändern; was Apple bereits gespeichert hat, verwalten Sie in Ihrem Apple-Konto, nicht hier. Daten können in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden, auf Grundlage des Datenschutzrahmens EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework).Datenschutzerklärung von Apple

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie an niemanden sonst weiter, es sei denn, das Gesetz verlangt es.

Es gibt eine Sache, die wir an Fachleute weitergeben, und nur, wenn Sie es sagen. Sofern Sie berufliche Anfragen zu einem Werk nicht ausschalten, kann eine genehmigte Fachperson (aus Kunsthandel, Ausstellung oder Kuration, Forschung oder einem anderen Bereich) um eine Kontaktaufnahme mit Ihnen bitten. Ihnen werden der Name, unter dem sie arbeitet, ihre Tätigkeit, der Grund ihrer Anfrage und das mitgeteilt, was sie Ihnen geschrieben hat; ihr wird nichts über Sie mitgeteilt. Antworten Sie mit Ja, wird sie gebeten, die Vermittlungsgebühr zu zahlen, und sobald sie das getan hat, erhalten Sie und sie im selben Moment die E-Mail-Adresse der jeweils anderen Seite. Antworten Sie mit Nein, antworten Sie gar nicht oder zahlt sie nicht, erhält sie nichts.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Ihr Konto

Bis Sie uns bitten, es zu löschen.

Anmeldung mit Google oder Apple

Bis Sie die Verknüpfung aufheben oder Ihr Konto gelöscht wird. Die Anfrage hinter einem Brief, der anbietet, eines von beiden mit einem bestehenden Konto zu verknüpfen, wird gelöscht, sobald der Link im Brief beantwortet ist, und andernfalls innerhalb eines Tages, nachdem der Link abgelaufen ist, was nach 24 Stunden der Fall ist.

Einträge und ihre Fotos

Dauerhaft. Die Verknüpfung mit Ihnen wird entfernt, wenn Ihr Konto gelöscht wird.

Nicht gespeicherte Einträge

Ihre Fotos werden nach 48 Stunden ohne Aktivität entfernt.

Werke, denen Sie folgen

Bis Sie ihnen nicht mehr folgen oder Ihr Konto gelöscht wird. Folgen Sie einem Werk über eine Sammlung, endet das Folgen außerdem, wenn Sie der Sammlung nicht mehr folgen, wenn sie geschlossen wird oder wenn ihr Inhaber das Werk herausnimmt, es sei denn, eine andere Sammlung, der Sie folgen, enthält es. Dass Sie einem Werk selbst nicht mehr folgen, wird gespeichert, bis Sie ihm wieder folgen oder Ihr Konto gelöscht wird.

Bewerbungen um die Obhut für ein Werk

Gelöscht 12 Monate nach Abschluss der Weitergabe, zusammen mit etwaigen Fotos. Eine Bewerbung, aufgrund derer das Werk an Sie übergegangen ist, bleibt bei den Unterlagen zu dieser Übertragung.

Die Anfrage einer Fachperson nach einer Kontaktaufnahme

Gelöscht 12 Monate, nachdem sie beantwortet wurde oder unbeantwortet ausgelaufen ist; ebenso lange hält ein Nein diese Fachperson davon ab, erneut zu diesem Werk zu fragen.

Meldungen zu einem Eintrag

Gelöscht 12 Monate nach Abschluss der Meldung. Ein für eine Meldung gesendetes Foto wird 30 Tage nach Abschluss gelöscht, eine Meldung, deren E-Mail-Adresse nie bestätigt wurde, nach zwei Tagen.

Nachrichten an uns

12 Monate in der Datenbank der Website. In unserem Postfach so lange, wie wir sie für die Bearbeitung und Dokumentation der Korrespondenz benötigen; dort werden sie nicht automatisch gelöscht.

Eine Person, die wir wegen Ihnen ansprechen können

Bis sie sich selbst entfernt, bis Sie sie selbst löschen, bis Sie jemand anderen benennen oder bis Ihr Konto gelöscht wird, je nachdem, was zuerst eintritt. Beim Entfernen wird der Datensatz gelöscht und nicht nur geleert.

Wofür Sie bezahlt haben

So lange, wie das belgische Buchführungsrecht uns verpflichtet, unsere Bücher aufzubewahren, nämlich sieben Jahre. Danach löschen wir sie nicht automatisch. Dies ist das Einzige, was eine Bitte um Löschung nicht entfernen kann. Sie bewirkt stattdessen, dass das Konto geleert wird, auf das diese Daten verweisen, sodass die Buchführung bleibt und die Person nicht.

Server- und Anwendungsprotokolle

14 Tage.

Sicherungskopien

Jede Nacht wird eine Kopie der Datenbank erstellt, verschlüsselt und in Cloudflare R2 aufbewahrt. Vor jeder Aktualisierung wird eine weitere Kopie auf unserem eigenen Server erstellt, die nicht verschlüsselt ist und die nur wir lesen können. Beide werden nach 30 Tagen gelöscht, und ein gelöschtes Konto kann bis dahin in einer davon enthalten sein.

Ein Konto für Fachleute

So lange wie das Konto. Eine Geschäftsangabe, die Sie leeren, ist sofort gelöscht, und sobald die Genehmigung als Händler endet, wird keine davon mehr angezeigt.

Werke, die Ihnen gefallen

Bis Sie das „Gefällt mir“ zurücknehmen oder Ihr Konto gelöscht wird.

Der wöchentliche Brief

Bis Sie den Brief abbestellen oder Ihr Konto gelöscht wird.

Ihr Nachfolger

Solange die Benennung besteht. Eine Person, die abgelehnt hat oder deren Benennung zurückgenommen wurde, bevor sie angenommen hat: sofort gelöscht. Ein Nachfolger, der angenommen hat: aufbewahrt mit den Unterlagen zur Benennung, so lange wie sein Konto.

Wünsche für Ihre Werke

Bis Sie sie entfernen, das Werk an jemand anderen als Ihren Nachfolger übergeht, der Eintrag entfernt wird oder Ihr Konto gelöscht wird. Nach einer Übergabe bleiben sie beim Eintrag, für die Person, auf die er übergegangen ist.

Die Mitteilung eines Nachfolgers und ihre Dokumente

Die Mitteilung wird mit dem Fall aufbewahrt. Dokumente werden 12 Monate nach Abschluss des Falls gelöscht.

Ihre Sammlungsseiten

Bis Ihr Konto gelöscht wird. Wird eine Seite geschlossen, bleiben ihr Name, ihre Adresse und das, was Sie hineingelegt haben, für Sie erhalten, sodass sie beim erneuten Öffnen wieder dort steht, wo sie war; die Löschung des Kontos entfernt all das.

Sammlungen, denen Sie folgen

Bis Sie ihnen nicht mehr folgen, die Seite geschlossen wird oder Ihr Konto gelöscht wird.

Ausstellungen, die Sie hinzugefügt haben

Eine Ausstellung, die Sie eingetragen haben, wird aufbewahrt, auch nachdem Ihr Konto gelöscht wurde (das Konto, von dem aus sie eingetragen wurde, enthält dann nichts mehr über Sie), es sei denn, eine Person bei Philoteknia löscht sie. Eine Verknüpfung zwischen einem Eintrag und einer Ausstellung wird aufbewahrt, bis sie entfernt wird, von der Person, die sich um den Eintrag kümmert, oder von einer Person bei Philoteknia, oder bis der Eintrag gelöscht wird.

Ihre Rechte

Sie können eine Kopie Ihrer Daten verlangen, ihre Berichtigung, die Löschung Ihres Kontos und die Einschränkung ihrer Verarbeitung; Sie können der Verarbeitung widersprechen und Ihre Daten in einem weiterverwendbaren Format erhalten. Um die Kopie müssen Sie uns nicht bitten: „Eine Kopie Ihrer Daten“ in „Mein Konto“ lädt sie sofort als Datei herunter. Sie enthält alles aus der Liste oben außer den technischen Daten, die in Serverprotokollen liegen, welche nie nach Konten erschlossen sind. Für alles Übrige schreiben Sie an [email protected] oder nutzen Sie das Kontaktformular; wir antworten innerhalb eines Monats.

Um Ihr Konto löschen zu lassen, bitten Sie darum unter „Ihr Konto schließen“ in „Mein Konto“. Sie werden gebeten zu bestätigen, dass Sie wissen, was bleibt, wir schreiben Ihnen, dass wir Ihre Bitte haben, und eine Person bei Philoteknia führt sie von Hand aus, statt dass eine Schaltfläche es sofort erledigt. Bis dahin können Sie Ihre Bitte jederzeit zurücknehmen, und wir schreiben Ihnen erneut, sobald es getan ist. Ihren Namen, Ihr Land und Ihre Sprache können Sie selbst unter „Profil und Anmeldung“ berichtigen.

Wenn wir Ihr Konto löschen, entfernen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen, Ihr Land und Ihr Passwort, Ihre nicht gespeicherten Einträge, die Werke, denen Sie folgen, und den Vermerk, welchen Sie nicht mehr folgen, Ihre Bewerbungen um die Obhut für Werke, Ihre App-Anmeldungen und Ihre Nachrichten; ein Werk, das Sie zur Weitergabe angeboten haben, wird zurückgezogen. Außerdem leeren wir, was Sie darüber geschrieben haben, wie ein Werk zu Ihnen gekommen ist, weil darin andere Personen genannt sein können. Ihre gespeicherten Einträge bleiben bestehen und werden „einem früheren Hüter“ zugeordnet. Ganze Einträge entfernen wir nicht: Ein dauerhafter Eintrag ist der Zweck der Plattform.

Wir bewahren diese Einträge auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an dauerhaften Einträgen zu den Werken auf. Wir haben dieses Interesse in einer schriftlichen Interessenabwägung gegen Ihre Interessen abgewogen; diese senden wir Ihnen auf Anfrage zu. Wenn Ihre Situation es erfordert, dass ein Eintrag nicht so bleibt, wie er ist, teilen Sie uns die Gründe mit, und wir prüfen es erneut.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir mit Ihren Daten nicht korrekt umgehen, können Sie bei der belgischen Datenschutzbehörde (dataprotectionauthority.be) oder bei der Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort Beschwerde einlegen.

Alter

Konten bei Philoteknia sind für Personen ab 18 Jahren. Wenn wir erfahren, dass ein Konto einer jüngeren Person gehört, löschen wir es.

Änderungen

Wenn sich diese Erklärung in wesentlicher Weise ändert, teilen wir das hier mit und benachrichtigen Kontoinhaber per E-Mail, wenn es sie betrifft.